Vacature

Ben jij flexibel en pas je je snel aan? Ben jij de topper die als secretaresse goed omgaat met werkdruk? Ambieer je een functie op bestuurs- of directieniveau? Dan is Public Support op zoek naar jou in de functie van bestuurssecretaresse!


 

Wie zijn wij?
Public Support is het enige, landelijke detacheringsbureau dat zich heeft gespecialiseerd in project- en secretariële ondersteuning voor de overheid. Wij detacheren o.a. secretaresses voor lange of korte periode bij gemeentes en overheidsinstanties. Omdat wij zelf een commercieel bedrijf zijn hebben wij de mogelijkheid om snel te schakelen.

Wat ga je doen?
Je wordt gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers binnen gemeente, provincie, of een andere overheidsorganisatie. De werkzaamheden kunnen verschillen van notuleren van vergaderingen,  complex agendabeheer, secretariële en administratieve werkzaamheden. Werkzaamheden in een politiek-gevoelige omgeving vereisen een zekere sensitiviteit.

Wij kunnen ons voorstellen dat je geen ervaring hebt als bestuurssecretaresse binnen een gemeente of overheid, dan kunnen we samen kijken hoe we dit kunnen realiseren. Hierover vertellen we je graag meer tijdens een kennismakingsgesprek.

Wie zoeken wij?Je bent klant- en kwaliteitsgericht, je beheerst het Nederlands perfect in woord en geschrift en je beschikt over een politieke sensitiviteit. Als ( bestuurs- of directie-) secretaresse is het voor jou geen uitdaging om iedere vraag net dat stapje voor te zijn. Je kunt prioriteiten stellen en omgaan met vertrouwelijke informatie. Je zorgt ervoor dat de dag van jouw bestuurder, wethouder, directeur of leidinggevende goed en soepel verloopt. Bovendien ben je een plezierige persoonlijkheid en maak je snel en gemakkelijk contact met mensen.Profiel van secretaresse bij public support
• Sociaal
• Communicatief vaardig
• Flexibel inzetbaar, dus 5 dagen per week beschikbaar (parttime is mogelijk maar geen váste vrije dag)
• HBO werk- en denkniveau (niveau dus ook zonder HBO-diploma kun je reageren)
• Secretariële werkzaamheden
• Minimaal 5 jaar recente ervaring als secretaresse op directieniveau
• Spanningzoeker, niet op zoek naar routine
• Rijbewijs B
• reisbereidheid van 90 minuten enkele reis
• Goede kennis van Microsoft Office
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Wat bieden wij?
Wij bieden je de mogelijkheid om bij verschillende bedrijven te werken. Om je zo efficiënt mogelijk te laten werken bieden wij verschillende gratis trainingen aan. Deze helpen jou in je werk en om je taken gemakkelijker uit te voeren. De trainingen zijn niet alleen op werkgebied, maar zijn ook op het gebied van persoonlijke ontwikkeling. Denk aan de training Q4 profiles, waarbij je leert welke competenties jij bezit en hoe je het beste kan communiceren met je collega’s of leidinggevende.
Omdat je veel onderweg bent en niet elke keer in dezelfde plaats werkzaam bent, krijg je van ons een auto van de zaak zodat je altijd makkelijk op je werk kan komen.
Kort samengevat:    •    Een marktconform salaris
    •    Een auto van de zaak
    •    25 verlofdagen per jaar
    •    Een goede pensioenregeling
    •    Unieke opleidingsmogelijkheden
    •    Uitzicht op een vast contract
    •    Een goede werksfeer met veel aandacht voor elkaarAls je interesse is gewekt, klik dan hieronder op de SOLLICITEER - knop om je cv en motivatiebrief te uploaden. Je kunt ook klikken op de 'Solliciteer via LinkedIn' link om met je LinkedIn profiel te solliciteren.